Медицинская статистика в КМИС

• сбор статистических показателей из электронных документов КМИС
• расчет статистических отчетов, в том числе пользовательских отчетов или форм государственной статистической отчетности (8, 16-ВН, 12, 57, 63 и т.д.)
• формирование диаграмм с возможностью их распечатки или экспорта в любые другие программы
• экспорт результатов расчетов в Microsoft Office (Word или Excel), OpenOffice, PDF, HTML, JPEG и т.д.
• интеграция с другими информационными системами, в том числе с ИС МИАЦ, РИАМС и т.д.
• сокращение времени на оформление статистической отчетности
• повышение надежности, достоверности, наглядности и качества статистической информации.

• "Администратор статистики" - это специальная программа, которая позволяет автоматизировать настройку и управление подсистемой статистики, в том числе содержит встроенный конструктор таблиц и отчетов. Вы можете свободно управлять всеми настройками подсистемы статистики с помощью удобного графического редактора, при этом Вам совершенно не нужно знать особенности внутренней архитектуры системы, т.к. все управление осуществляется просто и эффективно.
• "Утилита ComfortSync" предназначена для автоматического обслуживания БД статистики и экспорта/импорта настроек подсистемы статистики в формате XML и обмена ими с разработчиками или другими пользователями КМИС. Вы можете свободно обмениваться с другими пользователями КМИС отчетами и настройками, скачивать новые стат.формы или обновления уже существующих отчетов с сайта службы тех.поддержки компании и автоматически устанавливать их в собственную инсталляцию системы.
• "Агент статистики" предназначен для автоматического экспорта информации из баз данных Lotus Notes/Domino в СУБД MS SQL Server, в том числе по расписанию.
• "Статистика КМИС" - основная программа, которая доступна с любого рабочего места системы. Это программа предназначена для формирование всей отчетности, построения диаграмм и экспорта результатов расчетов в различные форматы. Более того, эта программа позволяет пользователям создавать выборки данных и оперировать ими, как самостоятельными источниками данных, а также генерировать собственные простейшие запросы к БД статистики.

• Модуль Диаграмма позволяет строить диаграммы различного вида, настраивать их внешний вид, цвета, шрифты, подписи и т.д. Следует отметить, что работать с ним значительно удобнее и проще, чем, например, с программой создания диаграмм в Microsoft Word или Microsoft Excel. Созданную этим модулем диаграмму можно распечатать, скопировать в буфер обмена или записать в виде графического файла.

Модуль построения диаграмм в подсистеме статистики Карельской медицинской информационной системы

• Экспорт результатов работы. Мощный модуль экспорта позволяет сохранять результаты работы в форматах Microsoft Office (Word или Excel), OpenOffice, PDF, HTML, JPEG или во внешние табличные базы данных (например, DBase или Paradox). При этом экспортироваться может любая информация – от конкретной таблицы в статистическом отчете до любой выборки из базы данных, включая полную исходную таблицу из БД системы.

• Модуль создания выборки. Позволяет строить выборки из базы данных статистики по любым значениям любого из регистрируемых статистических полей или их комбинациям. Созданная выборка может выступать альтернативным источником данных для проведения расчетов. Кроме того, программа может строить сравнительный анализ выборки и целого набора данных.

• Модуль поиска информации. Позволяет осуществлять автоматический поиск по определенным совпадающим значениям в полях базы данных, ручной поиск по полям или комбинировать эти режимы. Используя этот модуль, можно построить любую выборку из базы данных и на основании ее выполнять расчеты программы.

• Автоматический расчет форм государственной статистической отчетности. Это одна из основных функций подсистемы статистики КМИС, она позволяет в автоматическом режиме рассчитывать установленные формы статистической отчетности (Ф12, Ф16-ВН, Ф63 и т.д.) или подключать стороннее программное обеспечение для формирования статистики. Подробнее об этой возможности рассказано ниже по тексту.

• Работа с таблицами. Пользователь может выбрать любую таблицу из имеющегося списка. Выбранную таблицу можно открыть для просмотра или экспорта. При этом возможно указать, какие столбцы следует включить в экспорт. Перечень таблиц не является догмой - администратор системы может самостоятельно добавлять любые необходимые таблицы и настраивать поля в них. Заполнение как предусмотренных, так и созданных самостоятельно таблиц из базы данных Lotus Domino система выполняет автоматически.

• Расчет статистических запросов. Для автоматического расчета статистического запроса пользователю достаточно просто выбрать нужную строку с названием запроса в главном окне программы. Система самостоятельно выполнит все необходимые расчеты и выведет их на экран пользователя, после чего будут доступны команды для экспорта результатов, построения диаграмм и т.д. В комплект поставки системы включены наиболее распространенные запросы - например, количество исследований по врачам, предприятиям, полу или возрасту пациентов и т.д. В любой момент времени пользователь может создать запрос сам - для этого предусмотрено несколько функций - от простого запроса по одному полю до комбинированных запросов из нескольких таблиц. Любой из запросов, вне зависимости от того, кто его создал - разработчики, администратор системы или сам пользователь в сеансе работы с программой, может быть экспортирован или на основании результатов его исполнения может быть создана диаграмма.
• Модуль интеграции с внешними информационными системами. Встроенный в "Статистику КМИС" модуль интеграции позволяет автоматически передавать любую регистрируемую в подсистеме статистики информацию (карты выбывшего из стационара, талоны амбулаторного пациента, протоколы операций, ЛВН, рецепты по ДЛО и т.д.) во внешние информационные системы. Для этого в "Статистику КМИС" встроено специальное средство на основе гибкого визуального редактора, с помощью которого администратор КМИС может "описать" внешнюю информационную систему, указав: имя сервера, данные для авторизации, тип СУБД и параметры (структуру) БД. С помощью этой информации КМИС автоматически, без участия пользователя, будет передавать в эту внешнюю информационную систему копию данных, которые размещаются в БД "Статистики КМИС". За счет этого эффективно решается задача интеграции с различного рода внешними информационными системами, такими как РИАМС, информационные БД МИАЦов и т.д. Отпадает потребность в дублировании информации при ее вводе в систему или ручной выгрузке данных из КМИС в другие системы - все это КМИС способна делать автоматически.

Выбор статистических отчетов в подсистеме статистики Карельской медицинской информационной системы

• Форма №007/у-02. Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
• Форма №1-ГРИПП. Сведения о заболеваемости гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями
• Форма №1-ОРВИ. Сведения о заболеваниях ОРВИ и сезонным гриппом
• Форма №3. Сведения о заболеваниях гриппом и другими острыми респираторными заболеваниями
• Форма №5. Сведения о контингентах детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний
• Форма №6. Сведения о контингентах детей, подростков и взрослых, привитых против инфекционных заболеваний
• Форма №7. Сведения о заболеваниях злокачественными заболеваниями
• Форма №7-травматизм. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
• Форма №8. Сведения о заболеваниях активным туберкулезом
• Форма №12. Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения
• Форма №12-Д-1-10. Сведения о дополнительной диспансеризации работающих граждан
• Форма №12-Д-2-10. Результаты дополнительной диспансеризации работающих граждан
• Форма №12-Д-3-М. Сведения дополнительной диспансеризации работающих граждан
• Форма №14. Сведения о деятельности стационара
• Форма №14-ДС. Сведения о деятельности дневных стационаров лечебно-профилактических учреждений
• Форма №16-ВН. Сведения о причинах временной нетрудоспособности
• Форма №030-ДС. Диспансеризация находящихся в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
• Форма №30 Л/у Карта гражданина, имеющего право на получение набора социальных услуг, по учету отпуска лекарственных средств
• Форма №30 П/у. Паспорт врачебного участка граждан, имеющих право на получение набора социальных услуг
• Форма №30 Р/у. Сведения о лекарственных средствах, выписанных и отпущенных гражданам, имеющим право на оказание социальных услуг
• Форма №039/у-02. Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому
• Форма №039/у-88 Ведомость учета посещений в поликлинике (амбулатории), диспансере, консультации на дому
• Форма №57. Сведения о травмах, отравлениях и некоторых других последствиях воздействия внешних причин
• Форма №63. Сведения о заболеваниях, связанных с микронутриентной недостаточностью

• Функции формирования отчетности в финансово-экономической системе позволяют формировать отчеты, предусмотренные этой программой. Они специально оптимизированы для получения первичной бухгалтерской документации по ЛПУ.
• Программа "Статистика по профосмотру" позволяет формировать необходимые отчеты по результатам планирования и проведения профосмотров. Эта программа входит в комплект поставки подсистемы профосмотров.
• Первичная статистическая документация формируется в подсистеме аптеки и подсистеме питания, являясь отчетами о работе соответствующих служб и, одновременно, представляя собой входные данные для соответствующих аналитических отчетов.

• Автоматический экспорт («выкачивание») данных из КМИС (базы данных Notes Storage Format) в таблицы Microsoft SQL Server.
• Автоматическая обработка новых, измененных или удаленных документов из базы данных системы и распределение их по статистическим таблицам.
• Удаление записей из БД статистики по тем документам, которые были удалены пользователями из ядра система (синхронизация записей между Lotus Notes/Domino и Microsoft SQL Server)
• Автоматическая синхронизация статистических сведений с другими информационными системами, например - с РИАМС, ИС МИАЦ, региональными центрами обработки данных (ЦОДами) и т.д.

Работа с администратором статистики в Карельской медицинской информационной системе

• Использование мощной СУБД для работы БД статистики. Вся подсистема статистики функционирует как приложения для баз данных на сервере Microsoft SQL Server. Для этого разработана технология интеграции СУБД Lotus Notes/Domino (которая управляет медицинским документооборотом) с центральной базой данных статистики на сервере Microsoft SQL Server. Это позволяет, в частности, при использовании мультисерверной архитектуры системы или при инсталляции системы в нескольких подразделениях ЛПУ со своими собственными серверами иметь общую статистическую картину за счет консолидации всех статистических данных в одном месте.
• Архитектура «Клиент-сервер» позволяет запускать на сервере и получать результаты очень сложных расчетов. Поэтому рабочее место статистика не обязательно должно быть оснащено мощным ПК – вполне достаточно обычной офисной рабочей станции. Более того, простота дизайна и использования ПО статистики позволяет осуществлять все необходимые расчеты любым пользователем системы, при этом надобность в большом штате профессиональных статистиков отпадает.
• Открытая архитектура статистики. Подсистема статистики КМИС основана на открытой архитектуре. Это означает, что все настройки подсистемы статистики, включая дизайн и формулы расчетов статистических отчетов не прошиты в систему в виде программного кода, а хранятся в виде свободно просматриваемых и модифицируемых настроек. Поэтому администратор системы в любое время может добавить необходимую таблицу произвольной формы или отредактировать уже имеющийся в комплекте поставки отчет. Это общее для всех редакций системы правило, включая наличие этой возможности в начальной версии системы - КМИС Light.
• Поддержка любых выходных форматов. Начиная с КМИС 3.3., подсистема статистики не нуждается в наличии на рабочей станции пользователя пакета Microsoft Office для экспорта результатов своих расчетов. Пользователь может выбрать любой из поддерживаемых форматов, включая: Microsoft Office (Word или Excel), OpenOffice, PDF, HTML, JPEG и т.д. Это касается не только статистических отчетов КМИС, но и всех без исключения форм государственной статистической отчетности, которые Вы можете свободно экспортировать в любой из необходимых форматов, распечатывать или пересылать по электронной почте. При этом важно отметить, что установка соответствующих пакетов (Microsoft Office или OpenOffice) на рабочей станции пользователя не требуется - КМИС самостоятельно формирует файлы нужных форматов. Более того, в новых версиях КМИС на базе IBM Lotus Notes/Domino 8.0 и выше имеется мощный бесплатный офисный пакет IBM Lotus Symphony, который обеспечивает возможность работы с документами Microsoft Office и OpenOffice.
• Гибкая поддержка документов. С целью минимизации объема дисковой памяти, занимаемой подсистемой статистики, а также повышения общей производительности статистических расчетов, в системе не все электронные документы подключены к модулю статистики. Например, такие документы, как заметки врачей, невыполненные врачебные назначения и некоторые другие, по умолчанию не обрабатываются статистикой КМИС. Вместе с этим наиболее важные документы, такие как лист временной нетрудоспособности, истории болезни, статистические талоны, напротив, по умолчанию подключены к статистике и обрабатываются ею с первых минут инсталляции системы. В любой момент времени администратор системы может, по своему усмотрению, подключить дополнительные документы или, наоборот, отключить ненужные от базы данных статистики и, тем самым, учесть особенности и специфику статистического учета ЛПУ.
• Обязательный сбор статистической информации в документах. Ядро системы устроено таким образом, что каждый документ системы в обязательном порядке собирает внутри себя статистическую информацию и автоматически поддерживает ее историчность вне зависимости от того, используются данные этого документа в стат.расчетах или пока нет. Это позволяет гибко обращаться с подсистемой статистики, в том числе подключать необходимые документы и иметь всю необходимую статистику даже из тех документов, которые на момент их внесения в БД не планировались для статистического обсчета.
• Совместная работа. Изменения, вносимые в справочник отчетов, доступны всем пользователям системы. Поэтому имеется возможность совместной работы по анализу статистики, накоплению самых разнообразных форм и отчетов. При внедрении КМИС мы рекомендуем создавать специальный документ "Должностная инструкция медицинского статистика", который бы подразумевал обязательное использование данной подсистемы в режиме совместной работы с остальными сотрудниками ЛПУ.
• Подробная справочная система. В составе модуля медицинской статистике имеется целая книга, посвященная основам работы с данным модулем. Подробная справочная литература позволяет эффективно самостоятельно совершенствоваться в использовании подсистемы статистики.

• Презентация "Подсистема статистики КМИС"
• Статья "Технология сбора, хранения и обработки статистических данных в Карельской медицинской информационной системе"